発注依頼
Sankaなし
依頼内容、金額、仕入先がメールやチャットに散らばる
Sankaあり
発注条件を構造化し、申請・承認から開始
1000以上のチームに選ばれています
概要
発注から入荷・支払までを統制
承認ルールとしきい値
金額、部門、仕入先、例外条件に応じて発注を適切なレビュワーへ回付します。
入荷との整合
発注数量に対する入荷、部分納品、バックオーダー、不一致を追跡します。
3点照合の土台
発注、入荷、請求書を接続し、支払前に検証できる状態を作ります。
ワークフロー
Procure-to-Payを発注から支払までつなぐ
- 01発注条件を作成仕入先、商品、数量、価格、納期、部門、予算を発注レコードにまとめます。
- 02承認を回す金額、部門、仕入先、例外条件に応じてレビュワーへ回付します。
- 03入荷を記録・請求・支払へ接続入荷数、部分納品、不一致、返品、バックオーダーを発注と紐づけます。発注と入荷に基づき、買掛金と支払判断へつなげます。
比較
発注がメールとExcelに残ると、支出管理が崩れる
| 業務 | Sankaなし | Sankaあり |
|---|---|---|
| 発注依頼 | 依頼内容、金額、仕入先がメールやチャットに散らばる | 発注条件を構造化し、申請・承認から開始 |
| 承認 | 金額や部門ごとの承認ルールが曖昧になる | しきい値とルートに応じて自動回付 |
| 入荷確認 | 発注数量と入荷数量の差異を後から探す | 部分入荷、不一致、バックオーダーを記録 |
| 請求・支払 | 請求書と発注・入荷が紐づかず支払判断が遅れる | 発注、入荷、買掛金を接続し3点照合の土台を作る |
承認
Sankaなし
金額や部門ごとの承認ルールが曖昧になる
Sankaあり
しきい値とルートに応じて自動回付
入荷確認
Sankaなし
発注数量と入荷数量の差異を後から探す
Sankaあり
部分入荷、不一致、バックオーダーを記録
請求・支払
Sankaなし
請求書と発注・入荷が紐づかず支払判断が遅れる
Sankaあり
発注、入荷、買掛金を接続し3点照合の土台を作る
お客さまの声
お客さまの声をご覧ください。
発注や支払だけでなく商品マスタ、入荷、在庫、出荷までを一括で管理できる必要があり、Sankaを導入しました。
Sankaは在庫管理だけでなく、仕入れや請求、さらには受注や出荷まで、販売管理業務全般を一つのツールでまとめて管理できる点に魅力を感じました。
Sanka導入によって、現場の在庫データをつなぎ、正確な在庫をもとに必要数を計算できる状態を目指しています。
FAQ
よくある質問
発注前に承認を挟めますか？
はい。金額、部門、仕入先、例外条件に応じて承認フローを設定できます。
部分入荷や分納に対応できますか？
はい。入荷数、残数、バックオーダー、不一致を発注と紐づけて追跡できます。
請求書との照合に使えますか？
はい。発注、入荷、請求書を接続し、3点照合の土台を作れます。
外注費や変動費の管理にも使えますか？
はい。仕入だけでなく、外注、業務委託、変動費の支出管理にも適用できます。